خطة (qms ) نظام إدارة الجودة

خطة (QMS) نظام إدارة الجودة خطة نظام إدارة الجودة الفعالة هي إلزامية، خاصة بالنسبة للشركات التعامل في البيئات التنظيمية، إذا تعتزم المنظمة لتنفيذ نظام الجودة جديد أو الترقية من نظام الورقية الحالية لنظام إدارة الجودة الإلكترونية. التفاعلية ويعيش مظاهرة. MasterControl الجودة جناح مظاهرة وصول المحتوى ضرورة وجود خطة نظام إدارة الجودة جيد كبشر، لدينا خوف فطري من التغيير. يتعرضون للترهيب فقط نفس، العديد من المنظمات من فكرة تطبيق نظام إدارة الجودة الجديد (QMS) أو التحول من نظام إدارة الجودة الورقية إلى حل برامج إدارة الجودة. إذا كنت خطوة الى الوراء ونلقي نظرة على الصورة الكبيرة، على الرغم من أنه يصبح من الواضح أنه فقط من خلال تنفيذ برنامج حل إدارة الجودة ثبت أن شركة تعظيم كفاءة نظم الجودة مع ضمان أيضا أن تلك الأنظمة متوافقة ومتكاملة، و فعاله من حيث التكلفه. أتمتة عمليات نوعية كما يسمح للشركات المنظمة لتحقيق والحفاظ على الامتثال التنظيمي، مواكبة اتجاهات الصناعة، وباستمرار إدخال تحسينات داخلية. ولكن مثل هذه قفزات هائلة في تحسين لا يحدث فقط مع الآخر من التحول. مثل أي مشروع كبير، فإنها تتطلب التخطيط الدقيق. لذا فإن السؤال الحقيقي ليس "هل أنا في حاجة الى خطة نظام إدارة الجودة؟" ولكن "أين أبدأ؟" خطة نظام إدارة الجودة الذي يعمل تحتوي القائمة التالية على بعض الاعتبارات الأساسية التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند وضع خطة نظام إدارة الجودة: إنشاء أولوية قصوى: عندما يتعلق الأمر بإدارة الجودة، وهي منظمة لديها عادة ثلاث أولويات رئيسية هي: المال، والوقت، أو العملية. ولكن إذا صانعي القرار غير قادرة على تحديد الأولوية رقم واحد خلال مراحل التخطيط، فإن التباين يؤدي حتما إلى أوجه القصور مكلفة للغاية، خطيرة وعلى الأرجح في منطقة واحدة على الأقل مرة واحدة وقد تم تطبيق هذا النظام. على سبيل المثال، إذا كان قد تقود لتقصي التدقيق للمهلة لا مفر منه، ثم في المرة هو مصدر القلق الرئيسي للمنظمة. من ناحية أخرى، إذا أصبحت أوجه القصور الداخلية وعمليات كسر شديدة لدرجة أن تغيير إدارة الجودة أمر ضروري، ثم الأولوية رقم واحد هي العملية. ولكن إذا كان يعرف الشركة أن الوقت قد حان للترقية إلى نظام إدارة الجودة الآلي ولكن التمويل محدودة، ثم المال هو الشغل الشاغل. أيهما الأولوية قد تكون الأكثر أهمية، فمن الأهمية بمكان أن يعرف بوضوح في أقرب جدا مرحلة من مراحل وضع خطة نظام إدارة الجودة. تحديد نطاق: إنشاء نظام إدارة الجودة المخاوف الرئيسية ونطاق كل معيار هو المرحلة التالية من إدارة الجودة وضع خطة النظام. من خلال تحليل دقيق احتياجات نظام الجودة الخاصة بالمؤسسة وتحديد معايير الجودة، والقياسات، والاتجاه النهائي للنظام، سوف تكون أفضل استعدادا لتحديد نوع الجودة الإلكترونية نظام إدارة الذي يناسب متطلبات التنظيمية الخاصة بك. استعراض جميع القضايا المفتوحة ذات الصلة: إذا كنت ترغب في العثور على حل للمشكلة، يجب أن تكون قادرا على تحديد ما حدث من خطأ والسبب في ذلك هو الخطأ. وينطبق الشيء نفسه عندما يتعلق الأمر نظم إدارة الجودة. وينبغي أن تتضمن خطة المكررة نظام إدارة الجودة استعراض شامل لجميع متطلبات الجودة، والقيود، والإجراءات من أجل تضييق التركيز فقط على القضايا الجوهرية الأكثر أهمية. الوضوح هو مفتاح التخطيط الجيد: القول المأثور "القياس مرتين، ولكن قطع مرة واحدة فقط" أيضا عصابات حقيقية لتنفيذ نظام إدارة الجودة. لا تضيعوا الوقت والمال والموارد من خلال عدم جعل الشيكات مزدوجة وليس إنشاء بوضوح التركيز الخاص بك والمشاكل المركزية. دعونا نأخذ مثالا افتراضيا الذي يحدث كل حالات كثيرة جدا: شركة تعتقد أن تنفيذ نظام إدارة الجودة مكلفة البرمجيات حل مع وظيفة حافة معظم قطاعات سيتم إصلاح جميع المشاكل جودتها. لأنهم يعتقدون أن النظام الجديد علاج كل شيء، فإنها لم تهتم لوضع خطة نظام إدارة الجودة الشاملة التي حددت المشكلة الرئيسية والتي كانت في الواقع ليست نظام إدارة الجودة نفسها، كان عمليات نوعية المكسورة التي يجري إدخالها في النظام. ونتيجة لذلك، فإن نظام إدارة الجودة جديدة مكلفة لا حل جميع المشاكل الشركة؛ ببساطة أدرجت عمليات نوعية سيئة إلى النظام الجديد، وبالتالي خلق مشاكل إضافية. النفوذ الموارد الداخلية والخارجية: خارج الخبراء، إن وجدت، يمكن أن توفر ثروة من المعرفة والخبرة عند وضع خطة نظام إدارة الجودة. ولكن لا خصم قيمة الخبراء في الموضوع الداخلي (الشركات الصغيرة والمتوسطة) الذين لديهم على الأرجح على أفضل معالجة ما هي احتياجات المنظمة وما تتوقع المنظمة من QMS الجديدة. الاستفادة من عملية صنع القرار الفريق: عندما يكون فريق يتألف من موظفين من كل قسم يوحد لإضافة مدخلاتها الجماعي إلى خطة متماسكة نظام إدارة الجودة، والاستثمار في النظام الجديد هو أسهل بكثير لتبرير وسوف تأكد من أن جميع القواعد الأساسية تغطيها . لا قوة عمليات كسر في نظام الجديد والمحسن: إن الغرض الرئيسي من تنفيذ نظام إدارة الجودة الجديدة لإصلاح وتعزيز عمليات الجودة، لذلك حذار من إغراء لإجبار العمليات غير فعالة حاليا في الممارسة العملية إلى نظام الكتروني وظيفية. بدلا من ذلك، التركيز على ضبط عمليات المعيبة القديمة وتحسينها لتناسب نظام البرنامج الجديد. هذه ليست سوى عدد قليل من الاعتبارات التي تؤخذ في الاعتبار عند وضع خطة نظام إدارة الجودة. بالإضافة إلى المعلومات الواردة أعلاه، ومع ذلك، يجب على المرء أن نركز دائما على الأهداف الرئيسية لنظام إدارة الجودة: تحسين جودة المنتج والإسراع في الوصول الى السوق. بالإضافة إلى ذلك، تذكر أن كل منظمة لها متطلباتها المتخصصة الخاصة والرغبات، تحتاج أهداف التخطيط إضافية حتى وتوقعات يتم تحديدها من أجل وضع خطة نظام إدارة الجودة الشاملة الذي يناسب مؤسستك. إذا كانت الشركة تأخذ الوقت والجهد لوضع خطة نظام إدارة الجودة الفعالة وشاملة قبل التنفيذ، وسوف تكون قادرة على تصنيع العديد من المنتجات أكثر من مستوى أعلى من الجودة بتكلفة أقل بكثير. لمعرفة المزيد عن إدارة الجودة خطة نظام البرمجيات MasterControl، اتصل ممثل MasterControl.